Capita spesso di dover inviare a un amico o a un collega un file troppo pesante per essere allegato normalmente a un’email. Foto in alta qualità, video, presentazioni, documenti compressi: tutti contenuti che superano facilmente il limite di Gmail. La buona notizia è che non serve usare chiavette USB o servizi complicati: Gmail integra già uno strumento perfetto per condividere file di grandi dimensioni, ovvero Google Drive.
In questa guida ti spiego passo dopo passo come inviare file pesanti con Gmail, anche se non sei molto pratico di tecnologia.
Quando Gmail considera un file “troppo pesante”
Gmail permette di allegare file fino a 25 MB. Se provi a caricare qualcosa di più grande, il servizio ti propone automaticamente di usare Google Drive. Con Drive puoi inviare file fino a 5 TB (se hai spazio disponibile sul tuo account).
Come inviare file pesanti con Gmail da computer
La procedura è molto semplice e non richiede alcuna configurazione avanzata.
- Apri Gmail dal browser.
- Clicca su “Scrivi” per creare una nuova email.
- Sotto la finestra del messaggio, clicca sull’icona di Google Drive (sembra un triangolo colorato).
- Scegli se caricare un file dal computer o allegare un file già presente sul tuo Drive.
- Seleziona il file e conferma con “Inserisci”.
- Scrivi l’email e premi “Invia”.
Gmail invierà un link al file, non il file vero e proprio. Il destinatario potrà aprirlo o scaricarlo in pochi secondi.
Controllare i permessi del file
Quando condividi un file tramite Drive, Gmail potrebbe chiederti se vuoi permettere al destinatario di visualizzarlo. Puoi scegliere tra:
- Solo visualizzazione: il destinatario può aprire il file ma non modificarlo.
- Commentatore: può aggiungere commenti (utile per documenti collaborativi).
- Modifica: può modificare il file.
Se invii documenti sensibili, ti consiglio di mantenere l’opzione “Solo visualizzazione”.
Inviare file pesanti con Gmail da smartphone
Anche da Android e iPhone puoi inviare file grandi usando Drive. Ecco come fare:
- Apri l’app Gmail.
- Tocca il tasto “+” per scrivere una nuova email.
- Tocca la graffetta per aggiungere un allegato.
- Scegli “Inserisci da Drive”.
- Seleziona il file e conferma.
Se il file non è ancora su Drive, caricalo prima tramite l’app Google Drive, poi torna su Gmail.
Consigli utili per gestire file molto grandi
- Comprimi il file in formato ZIP o RAR per ridurne le dimensioni.
- Organizza più documenti in una cartella e caricali insieme su Drive.
- Rinomina i file in modo chiaro per aiutare il destinatario a trovarli.
- Cancella vecchi file da Drive se stai finendo lo spazio disponibile.
Cosa fare se non vuoi usare Google Drive
Se preferisci usare un servizio esterno, puoi provare alternative come WeTransfer, Dropbox o OneDrive, ma per comodità e integrazione Gmail + Drive resta la soluzione più rapida.
Conclusione
Inviare file pesanti con Gmail è facile e veloce grazie all’integrazione con Google Drive. Non servono strumenti particolari e puoi farlo da qualsiasi device, anche dal tuo smartphone. Seguendo questi semplici passaggi, potrai condividere senza problemi foto, video e documenti di grandi dimensioni.
