Come creare etichette con Word

Hai acquistato dei fogli adesivi per stampare delle etichette ma non sai a quale programma affidarti per crearle? Non ti preoccupare, non devi imparare a usare alcun software particolare, puoi rivolgerti al caro vecchio Word che quasi sicuramente avrai già installato sul PC.

Proprio così! Utilizzando il programma di videoscrittura incluso in ogni edizione di Microsoft Office potrai creare delle etichette personalizzate, di tipo e dimensioni diverse, da stampare e applicare ovunque vorrai: buste per l’invio di documenti, cartelle, cassetti dell’ufficio, dischetti e molto altro ancora, tutto in una manciata di minuti.

Allora, si può sapere che stai aspettando per scoprire come creare etichette con Word? Trovi le indicazioni di cui hai bisogno proprio qui sotto. Tieni presente che le istruzioni riguardano le più recenti versioni del programma per computer e che la cosa è fattibile anche su dispositivi mobili e tramite la versione online di Word, sebbene in questi ultimi due casi la procedura da attuare sia un tantino più, per così dire, macchinosa (ma comunque non complicata!). E ora mettiamoci al lavoro! Ti auguro una buona lettura e un buon divertimento!

Indice

Come creare delle etichette con Word

Se vuoi scoprire come creare delle etichette con Word, le indicazioni alle quali devi attenerti sono quelle presenti nei passi successivi. Qui sotto, infatti, trovi spiegato come procedere usando la classica versione del programma per computer, oltre che tramite Word online e sfruttando l’app ufficiale per smartphone e tablet.

Come creare etichette con Word da computer

Se stai usando Word sul tuo computer, Windows o macOS che sia, e desideri creare dei fogli pieni di etichette uguali tra loro (ossia la stessa etichetta ripetuta più volte sul medesimo foglio), il primo passo che devi compiere è quello di avviare il famoso programma di videoscrittura di casa Microsoft, facendo clic sul pulsante Start e sul relativo collegamento presente nel menu che si apre (su Windows) oppure accedendo al Launchpad e selezionando la relativa icona (su macOS).

Ora che visualizzi la schermata principale del software, crea un nuovo documento, facendo clic sulla voce Nuovo presente nel menu laterale della finestra visualizzata e scegliendo poi l’opzione Documento vuoto che trovi a destra. A questo punto, per poter creare etichette con Word, seleziona la scheda Lettere che si trova in alto a destra e clicca sul pulsante Etichette.

Nell’ulteriore finestra che compare, seleziona la scheda Etichette e clicca sul pulsante Opzioni, per scegliere il tipo di etichette da stampare dall’elenco di quelle disponibili nel programma.

Serviti, dunque, del menu a tendina Fornitore etichette/Etichette, per selezionare la marca delle etichette, e della sezione Informazioni etichetta sulla destra, per visualizzare tutte le informazioni sul numero di etichette per foglio e sulle dimensioni delle stesse. Provvedi altresì a specificare se utilizzi una stampante a pagina oppure ad alimentazione continua, scegliendo l’opzione corretta dalla sezione Informazioni stampante/Tipo stampante.

Se nessuno dei modelli proposti da Word sembra soddisfare le tue esigenze, clicca sul pulsante Dettagli collocato in basso a sinistra e crea delle etichette personalizzate regolando tutti i parametri relativi a margini, altezza, dimensioni della pagina ecc.

A questo punto, clicca sul pulsante OK per confermare la tua scelta e, una volta tornato nella finestra principale per la creazione delle etichette, digita il testo che vuoi stampare in ognuna di esse nel campo Indirizzo/Indirizzo destinatario.

Per concludere, assicurati che risulti selezionata l’opzione Etichetta ripetuta sull’intera pagina presente in basso e premi sul pulsante Stampa, per avviare la stampa delle etichette. Et voilà!

Come creare etichette con Word Online

Puoi creare etichette con Word anche sfruttando Word Online, la versione Web del servizio, tramite tramite il browser, agendo da qualsiasi sistema operativo e a costo zero.

In tal caso, però, non è disponibile alcuna funzionalità dedicata ma bisogna sfruttare dei modelli appositi che vanno poi convertiti nel formato supportato da Word Online, per consentire la modifica dei documenti. Tieni tuttavia presente che durante la procedura di conversione alcuni degli elementi presenti nel modello originale potrebbero subire modifiche.

Fatte le doverose precisazioni di cui sopra, il primo passo che devi compiere per riuscire nel tuo intento è reperire il modello per le etichette che intendi utilizzare. Per riuscirci, avvia il navigatore solitamente usi sul tuo PC (es. Chrome), visita l’apposita sezione del sito Internet di Microsoft dedicata ai modelli per etichette per Word, individua il template che preferisci tra i tanti disponibili, fai clic sulla relativa anteprima e, se ti convince, procedi pure con il download, premendo sul bottone Scarica.

A download ultimato, converti il file DOTX ricavato nel formato DOC: puoi riuscirci usando uno qualsiasi degli strumenti che ti ho segnalato nel mio tutorial sui convertitori online.

A conversione avvenuta, recati sulla home page di Word Online ed effettua l’accesso al tuo account Microsoft (se necessario). A login effettuato, fai clic sul collegamento Carica e apri e seleziona il file DOCX relativo al modello per le etichette ottenuto in seguito alla conversione.

Ora che visualizzi l’editor di Word con il modello, modifica i testi d’esempio delle etichette, selezionandoli e digitando ciò che ritieni opportuno. Per la formattazione e per la modifica o l’aggiunta di eventuali elementi grafici, invece, puoi affidarti all’uso dei pulsanti e dei menu che trovi sulla barra degli strumenti in alto.

Se ti interessa realizzare delle etichette tutte uguali tra loro, ti basta effettuare un semplice copia e incolla, come ti ho spiegato in dettaglio nella mia guida specifica sull’argomento, mentre per modificare rapidamente singoli elementi testuali puoi sfruttare i comandi trova e sostituisci, che ti ho descritto in maniera approfondita nel mio post su come cercare una parola su Word.

A modifiche ultimate, procedi pure con la stampa delle etichette dal tuo computer, facendo clic sul menu File in alto a sinistra, selezionando la voce Stampa da quest’ultimo e scegliendo l’opzione Stampa dall’ulteriore menu che compare. Se anziché stampare direttamente le etichette desideri salvarle sotto forma di file Word sul tuo PC, clicca sul menu File in alto a sinistra, seleziona la voce Salva e poi quella Scarica una copia.

Come creare etichette con Word da smartphone e tablet

Vediamo ora come creare etichette con Word andando ad agire da smartphone e tablet, sfruttando l’app ufficiale disponibile per Android e iOS/iPadOS, che si può usare gratis sui dispositivi fino a 10.1″, altrimenti è richiesta sottoscrizione Microsoft 365 a partire da 7 euro/mese.

Anche in questo caso, tieni presente che non è disponibile una funzione dedicata per la creazione delle etichette, per cui vanno sfruttati gli appositi modelli. Considerando che la procedura da attuare per la ricerca e il download dei modelli per le etichette è la stessa di quella che ti ho indicato per Word Online, per capire esattamente come procedere in tal senso puoi attenerti alle indicazioni presenti nel passo precedente, avendo però cura di salvare il modello per le etichette sul tuo device mobile o su uno dei servizi di cloud storage supportati dall’app di Word (es. OneDrive e Dropbox).

Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, avvia l’app di Word sul tuo dispositivo, sfiorando la relativa icona che trovi nella home screen, dopodiché apri il modello per le etichette che hai scelto, selezionando l’icona della cartella che si trova nella parte in basso a destra della schermata dell’app, indicando la posizione in cui in precedenza hai scelto di salvare il file e poi il documento stesso.

Ora che visualizzi il documento sullo schermo, fai tap sull’icona con la “A” e la matita che si trova in alto per richiamare le funzioni dell’editor e procedi pure con la modifica delle etichette selezionando i testi d’esempio in esse presenti e digitando ciò che ritieni più opportuno.

Per quanto riguarda la formattazione e la modifica o l’aggiunta di elementi grafici, premi sul pulsante (…) in basso a destra, quindi sul menu comparso a sinistra, dopodiché seleziona l’opzione corretta e scegli strumenti e funzioni da usare dal riquadro in basso. Se stai usando un tablet, recati direttamente nella scheda di tuo interesse, selezionando la voce apposita presente in alto.

Se vuoi realizzare delle etichette tutte uguali tra loro puoi avvalerti della funzione di copia incolla, mentre per modificare “al volo” i singoli elementi testuali puoi avvalerti dei comandi trova e sostituisci.

A modifiche concluse, procedi con la stampa delle etichette direttamente dal tuo dispositivo mobile. Per riuscirci, fai tap sul pulsante (…) in alto e seleziona la voce Stampa dalla schermata che ti viene mostrata. Se, invece, preferisci salvare il file delle etichette sul tuo dispositivo o su uno dei servizi di cloud storage supportati, fai tap sul pulsante con la freccia e il quadrato che trovi sempre in alto a destra, indica il nome e la posizione che vuoi assegnare al file e premi sul pulsante Salva.

Come creare etichette con Word stampa unione

Vuoi scoprire come creare etichette con Word stampa unione, ovvero avendo un testo diverso in ciascuna etichetta, agendo da computer? In tal caso, provvedi in primo luogo ad aprire il programma di videoscrittura di casa Microsoft sul tuo PC, a creare un nuovo documento e recarti nella scheda Lettere, come ti ho spiegato nel passo presente all’inizio della guida.

Successivamente, clicca sul pulsante Inizia stampa unione e seleziona la voce Etichette dal menu che compare. Nella finestra che si apre, seleziona il tipo e il numero di etichette che vuoi stampare sul tuo foglio, come già visto in precedenza, e clicca sul pulsante OK per confermare la tua scelta.

Ora, recati nella scheda Layout comparsa in alto della finestra di Word e clicca sul pulsante Visualizza griglia, per visualizzare la griglia con le divisioni di tutte le etichette, dopodiché compila quindi i campi di ciascuna etichetta con il testo che preferisci.

Se vuoi, puoi anche personalizzare le tue etichette cambiando colori, dimensioni, carattere di scrittura o aggiungendo delle immagini in queste ultime. Per riuscirci, quello che devi fare è posizionare il cursore del mouse sull’etichetta da personalizzare o selezionare il testo da modificare e usare le funzioni standard di Word, quelle che impieghi normalmente per modificare i testi e aggiungere immagini nei tuoi documenti, come ti ho spiegato nella mia guida su come usare Microsoft Word.

A modifiche ultimate, avvia la stampa delle tue etichette come si trattasse di un qualsiasi documento Word, ossia cliccando prima sul pulsante File in alto a sinistra e poi sulla voce Stampa.

Come creare etichette con Word da Excel

Vorresti capire come creare etichette con Word da Excel, nel senso che possiedi un foglio di calcolo Excel contente delle informazioni utili per la creazione delle tue etichette che ti piacerebbe sfruttare per compiere l’operazione oggetto della guida? Ti spiego subito in che modo procedere, intervenendo da computer. Tanto per cominciare, apri Word sul tuo PC e avvia la creazione di un nuovo documento, come ti ho indicato a inizio tutorial.

Successivamente, richiama e configura la funzione di stampa unione, procedendo come ti ho spiegato nel passo precedente, dopodiché fai clic sul pulsante Seleziona destinatari che trovi nella scheda Layout di Word, scegli l’opzione Usa un elenco esistente dal menu che si apre, seleziona il documento Excel esistente che vuoi usare, i fogli di calcolo parte dello stesso da sfruttare e premi sul pulsante OK.

In seguito, seleziona la prima etichetta, premi sul pulsante Inserisci campo unione sito in alto e scegli le informazioni del foglio Excel da visualizzare tramite il menu che compare, dopodiché procedi con la formattazione del testo come di consueto in Word. Ripeti questi passaggi per ciascuna etichetta.

Quando avrai terminato, avvia la stampa delle etichette come faresti con qualsiasi altro documento Word, ovvero facendo clic prima sul pulsante File in alto a sinistra e poi sulla voce Stampa ad esso annessa.