Come scaricare Gmail sul PC

Gmail è il servizio di Web mail di casa Google e, proprio per sua natura, è accessibile direttamente via browser, senza dover scaricare e installare nulla sul PC. La cosa è indubbiamente comoda, ma tu, essendo possessore di un account del noto servizio di posta elettronica e servendotene prevalentemente da computer, vorresti capire se esiste comunque un modo per scaricare Gmail sul PC e, dunque, usarlo come se si trattasse di un qualsiasi client email.

Di conseguenza, ti sei precipitato sul Web alla ricerca di informazioni al riguardo e sei finito su questo mio tutorial dedicato all’argomento. Come dici? La situazione è precisamente questa e vorresti allora sapere se posso esserti effettivamente d’aiuto o meno? Ma certo che sì, ci mancherebbe altro. Se mi dedichi un po’ della tua attenzione, infatti, posso spiegarti come fare per usare Gmail a mo’ di programma e, sempre restando in tema, come eseguire il download delle email di tuo interesse.

Allora? Che ne diresti di mettere le chiacchiere da parte e di cominciare a darci da fare? Sì? Grandioso. Suggerisco di non perdere ulteriore tempo in chiacchiere e di passare all’azione! Posizionati bello comodo, prenditi qualche minuto libero soltanto per te e concentrarti sulla lettura di quanto riportato qui di seguito. Sono sicuro che alla fine potrai dirti ben contento e soddisfatto. Scommettiamo?

Indice

Come scaricare Gmail sul PC gratis

Come detto anche in apertura, Gmail è un servizio di Web mail e in quanto tale non è disponibile sotto forma di software dedicato per computer, Windows, macOS o Linux che sia. Per accedere alla casella di posta elettronica, dunque, occorre usare il browser, diversamente da quanto accade su smartphone e tablet, per i quali, invece, per rendere il tutto più pratico, Google ha scelto di offrire delle app ad hoc per Android e iOS/iPadOS, come ti ho spiegato nella mia guida su come accedere a Gmail.

Questo, però, non significa che non sia possibile scaricare Gmail sul PC, o meglio che non sia possibile usare il servizio come se si trattasse di un “normale” programma per la gestione della posta elettronica. Più precisamente, sino a qualche anno fa Gmail era fruibile anche sotto forma di app per Chrome, tramite cui agli utenti veniva permesso di leggere e cercare le email in assenza di connessione ad Internet, oltre che di comporre risposte per i messaggi e inviarli una volta stabilito nuovamente il collegamento, tutto, però, agendo sempre dalla finestra del navigatore.

Ad oggi, tuttavia, la summenzionata estensione è stata rimossa dal Chrome Web Store, ma usare Gmail offline continua ad essere possibile. La funzionalità offerta dall’estensione è stata infatti inglobata direttamente nel servizio di posta, per cui basta attivarla nelle relative impostazioni per poterla sfruttare. Inoltre, risulta funzionante su qualsiasi browser e non più soltanto su Chrome.

Se la cosa ti interessa, puoi attivare l’uso di Gmail offline agendo nel seguente modo: apri il browser, recati sulla home page di Gmail ed effettua il login al tuo account (se necessario). Ad accesso avvenuto, fai clic sull’icona con la ruota d’ingranaggio che si trova in alto a destra e premi sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni presente nel menu che si apre.

Ora che visualizzi tutte le impostazioni di Gmail, seleziona la scheda Offline, apponi un segno di spunta accanto alla casella Attiva posta offline e regola le impostazioni relative all’uso della funzione, intervenendo sulle opzioni che trovi in corrispondenza della sezione Impostazioni di sincronizzazione e indicando per quanto tempo vuoi conservare le email in assenza di connessione ad Internet e se vuoi scaricare o meno gli allegati.

In conclusione, specifica se dopo la disconnessine dall’account Google desideri conservare i dati offline sul computer oppure se preferisci rimuoverli, selezionando l’opzione di tuo interesse in corrispondenza della sezione Sicurezza, e salva le modifiche apportate, facendo clic prima sul pulsante Salva modifiche e poi su quello OK.

Se vuoi un suggerimento, dopo aver abilitato l’uso di Gmail offline aggiungi un collegamento sul desktop al servizio di posta elettronica, così da potervi accedere in modo ancora più rapido e veloce e similmente a come se si trattasse di un programma per PC. Per scoprire in che modo riuscirci, puoi seguire le istruzioni sul da farsi che ti ho fornito nella mia guida specifica su come mettere Gmail sul desktop.

In caso di ripensamenti, potrai disabilitare in qualsiasi momento la funzione che ti consente di usare Gmail offline. Per riuscirci, provvedi in primo luogo a rimuovere i dati offline eventualmente presenti sul computer, seguendo le indicazioni che ti ho fornito nella mia guida su come cancellare i dati di navigazione. In seguito, accedi nuovamente alla scheda Offline delle impostazioni di Gmail come ti ho spiegato poc’anzi, togli il segno di spunta dalla casella Attiva offline e premi sul pulsante Salva modifiche.

In alternativa all’uso del servizio di posta elettronica offline, puoi scaricare Gmail sul PC anche configurandone l’uso in un client per la posta elettronica, ovvero un software per computer che permette di gestire le caselle email direttamente e comodamente dal desktop, anche senza dover essere connessi ad Internet. Se la questione ti interessa e desideri approfondirla, puoi consultare la mia rassegna sui migliori client email e il mio articolo su come impostare Gmail.

Come scaricare la posta di Gmail sul PC

Sempre a proposito di come scaricare Gmail sul PC, andiamo ora a scoprire come fare per poter effettuare il download delle email ricevute, in modo tale da poterne conservare una copia a titolo d’archivio. Qui di seguito trovi spiegato come procedere, sia agendo dall’interfaccia Web di Gmail che utilizzando i principali client per la posta elettronica.

Da Web

Per riuscire a scaricare l’email ricevute su Gmail agendo dall’interfaccia Web del servizio, provvedi innanzitutto a collegarti alla home page del servizio e ad effettuare l’accesso al tuo account (se necessario). Successivamente, individua il messaggio che intendi scaricare sul PC, cercandolo nella Posta in arrivo o comunque nella cartella di tuo interesse che puoi selezionare tramite il menu laterale, dopodiché facci clic sopra, in modo tale da aprirlo.

Una volta compiuti i passaggi di cui sopra, fai clic sul pulsante con i tre puntini in verticale che si trova in alto a destra e seleziona la voce Scarica il messaggio dal menu contestuale che si apre: così facendo, verrà effettuato il download dell’email in formato EML e se non hai modificato le impostazioni predefinite del browser verrà salvato nella cartella Download del computer.

Eventualmente, puoi anche decidere di salvare l’email sotto forma di documento in PDF. Per riuscirci, fai clic sull’icona della stampante che trovi in alto a destra, seleziona la stampante PDF dal menu a tendina Stampante e premi sul tasto Stampa, per avviare il processo di salvataggio. Indica poi la cartella dove conservare il file PDF, premi sl bottone Salva e il gioco è fatto.

Da Outlook

Se desideri scaricare la posta di Gmail sul tuo PC utilizzando il client Outlook di casa Microsoft, invece, la prima cosa che devi fare è quella di avviare il programma, individuare il messaggio relativamente al quale ti interessa andare ad agire nella cartella dedicata alla posta in arrivo o in quella di tuo interesse che puoi selezionare tramite il menu laterale (se non è visibile, clicca sulla freccetta in alto a sinistra) e selezionarlo.

Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, clicca sul menu File presente in alto a sinistra, seleziona la voce Salva con nome da quest’ultimo e indica la posizione e il formato (TXT, EML, HTML, MHT) in cui desideri salvare l’email, dopodiché premi sul pulsante Salva e il gioco è fatto.

Da Thunderbird

Anche se utilizzi Thunderbird, il client email di casa Mozilla, puoi scaricare sul tuo computer le email sul tuo computer. Per riuscirci, avvia il programma, individua il messaggio che intendi salvare nella cartella dedicata alla posta in arrivo o in un’altra posizione che puoi selezionare tramite il menu laterale e fai clic con il tasto destro del mouse su di esso, dopodiché seleziona la voce Salva come dal menu contestuale che ti viene mostrato.

Dopo aver compiuto i passaggi di cui sopra, seleziona la cartella di destinazione, scegli uno dei formati supportati (EML, HTML o TXT) e, per concludere, fai clic sul tasto Salva, in modo tale da confermare il salvataggio dell’email sul tuo PC. Più facile di così?

Da Apple Mail

Possiedi un Mac, hai configurato l’uso di Gmail con Apple Mail e, dunque, vorresti capire come fare per poter scaricare le email localmente? Ti spiego subito come procedere, è un gioco da ragazzi. In primo luogo, avvia il programma sul tuo computer, dopodiché individua l’email che intendi salvare localmente dalla sezione dedicata alla posta in arrivo o da un’altra eventuale cartella accessibile tramite il menu laterale (se non è visibile, puoi abilitarlo dal menu Vista) e selezionala.

Successivamente, clicca sul menu File che si trova in alto a sinistra, scegli l’opzione Salva col nome ad esso annessa, indica la posizione sul tuo Mac in cui salvare l’email, specifica il formato di output (EML, RTF o TXT) e clicca sul pulsante Salva.

Se poi desideri salvare l’email come file in formato PDF, puoi riuscirci sempre selezionando il messaggio di posta elettronica di riferimento, cliccando sul menu File e scegliendo da quest’ultimo l’opzione Esporta come PDF. In seguito, indica la posizione in cui intendi salvare il file finale e premi sul bottone Salva. Ecco fatto!