Per esigenze lavorative avresti bisogno di aprire una Posta Elettronica Certificata, in quanto sei a conoscenza del fatto che la PEC permetta di inviare e ricevere email con lo stesso valore legale di una ricevuta di ritorno, evitando così lunghissime file in posta per spedire una raccomandata.
Le cose stanno proprio così e, quindi, vorresti fare maggiore chiarezza su quale sia la miglior posta certificata, in modo da saperne di più sui servizi di PEC offerti dalle aziende? In tal caso, sappi che sei capitato proprio sulla guida giusta. Nel corso di questo tutorial, infatti, ti fornirò maggiori dettagli sul funzionamento della posta certificata e ti parlerò in maniera approfondita delle caratteristiche delle caselle PEC che è possibile sottoscrivere da diverse aziende.
Vedrai che, leggendo le informazioni contenute in questa mia guida, riuscirai a individuare il servizio di PEC più adatto alle tue esigenze. Scommettiamo? Arrivati a questo punto, prima di iniziare, ti auguro una buona lettura.
Indice
Informazioni preliminari
Prima di vedere nel dettaglio quali sono le aziende che offrono l’acquisto di una Posta Elettronica Certificata, è necessario che ti aiuti a comprendere alcune questioni rilevanti.
Prima di tutto, infatti, devi sapere che non esiste una miglior posta certificata, in quanto ognuna delle aziende di cui ti parlerò in questo mio tutorial offre un valido servizio di PEC. Pertanto, la scelta dipende dalle tue esigenze e ciò che ti suggerisco di valutare, per l’acquisto di una casella PEC, è il rapporto tra spazio di archiviazione e prezzo del servizio.
Devi, inoltre, sapere che, dal 2013, la PEC è diventata uno strumento obbligatorio per tutte le imprese, le ditte individuali e per i liberi professionisti iscritti a un ordine o a u collegio. Di conseguenza, se rientri in uno di questi casi, avrai senz’altro bisogno di una posta certificata. In realtà però, a mio avviso, la PEC può rivelarsi molto utile anche se sei un privato cittadino: potrai averne bisogno se devi inviare comunicazioni ufficiali o richiedere informazioni agli uffici pubblici.
Per quanto riguarda il suo funzionamento, ti interesserà sapere che la PEC funziona sostanzialmente come un indirizzo email tradizionale, permettendo di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Ciò che però la distingue da una casella di posta elettronica tradizionale è il suo sistema di invio di email in maniera certificata: successivamente all’invio di un’email, infatti, vi sarà la ricezione di notifiche che certificheranno l’avvenuto invio e l’avvenuta consegna della stessa. Il funzionamento della Posta Elettronica Certificata può essere, quindi, paragonato all’invio di una raccomandata con ricevuta di ritorno: il valore legale è, infatti, lo stesso.
Per utilizzare una PEC non è necessario scaricare particolari software di gestione. Molte aziende che forniscono servizi di PEC offrono la possibilità di utilizzarla tramite un servizio di Webmail, facilmente accessibile tramite qualsiasi browser Web. In alcuni casi, tale servizio è accessibile e ottimizzato per essere utilizzato anche da mobile, oppure fruibili tramite delle apposite applicazioni per Android e iOS/iPadOS.
In alternativa, se già utilizzi un client per la gestione della posta elettronica, potrai configurare l’invio e la ricezione delle email in questo, usufruendo dei tradizionali protocolli POP e IMAP.
Infine, è necessario fare chiarezza su una questione fondamentale: la Posta Elettronica Certificata è un servizio che si può ottenere soltanto dietro pagamento di un abbonamento. Al momento in cui scrivo, infatti, non esiste un servizio di posta elettronica certificata completamente gratuito.
Tuttavia, come ti spiegherò in questa mia guida, alcune società offrono la possibilità di usufruire di una PEC gratuitamente, ma soltanto per alcuni mesi. Scaduta la versione di prova, l’utilizzo della PEC sarà a pagamento con fatturazione solitamente mensile o annuale.
Miglior posta certificata gratis
Fatte le dovute premesse riguardo il funzionamento della PEC possiamo incominciare a passare in rassegna quelli che ritengo siano i migliori servizi di Posta Elettronica Certificata, partendo dalle aziende che offrono la possibilità di provare il servizio gratuitamente.
Register
Tra le aziende che offrono la sottoscrizione di abbonamenti mensili, per l’acquisto di una casella di posta elettronica certificata con possibilità di provare il servizio in maniera gratuita per una durata limitata vi è Register, una società di hosting e domini.
Il servizio di PEC del sito Internet Register.it è chiamato PEC Agile e, tra le sue caratteristiche di maggior risalto vi è una PEC con spazio di archiviazione da 2GB con notifiche via SMS. La consultazione avviene da apposito servizio di Webmail con un’interfaccia utente ottimizzata anche in caso di navigazione su dispositivi mobili.
Se desideri acquistare questo servizio di posta elettronica certificata hai possibilità di provarlo gratuitamente per 6 mesi, potendo sfruttare tutte le caratteristiche elencate. In seguito al periodo di prova il costo dell’abbonamento è di 33,90 euro all’anno + IVA. In caso di mancato rinnovo dopo la prova gratuita, però, vengono addebitati 9,90 euro come costo di setup.
Chiaramente si tratta di un servizio di PEC pensato per i privati; per le aziende, invece, vi è un piano dedicato che, chiamato PEC Unica, permette di avere accesso ad una casella di Posta Elettronica Certificata da 3 o 5 GB con tutte le caratteristiche di PEC Agile: il prezzo parte da 43 all’anno + IVA.
Legalmail
Un’ altra azienda che offre la possibilità di provare gratuitamente il suo servizio PEC è Legalmail, che dispone di un piano in abbonamento attivabile gratuitamente per sei mesi.
Si tratta, infatti, del piano PEC Silver, che permette di attivare una casella PEC da 8 GB le cui caratteristiche sono gli archivi di sicurezza, l’accesso da dispositivi mobili e notifiche via SMS. Al termine del periodo di prova, il costo dell’attivazione è di 39 € più IVA all’anno.
In alternativa, vi sono i piani PEC Bronze e PEC Gold che, però, non possono essere attivati in prova gratuita. Il primo, al costo di 25 € più IVA all’anno, permette di ottenere una casella PEC da 5 GB mentre il secondo riguarda l’attivazione di una casella da 15 GB: entrambi i piani in abbonamento includono le notifiche via SMS e gli archivi di sicurezza, oltre all’accesso da dispositivi mobili.
Miglior posta certificata a pagamento
Passiamo, adesso, a quelle che sono le offerte per l’acquisto di una PEC a pagamento, attraverso una panoramica dei servizi offerte dalle più famose aziende.
PosteCert
Tra i migliori servizi di Posta Elettronica Certificata, è giusto includere il servizio PosteCert, in quanto si tratta del servizio di posta elettronica offerto da Poste Italiane.
Per i privati è possibile sottoscrivere il piano PEC Base per privati: al costo di 5,50 euro + IVA all’anno si attiva una casella PEC con spazio da 100 MB, che permette di inviare un numero massimo di 200 email giornaliere.
In alternativa, vi è il piano PEC Base Business o quello denominato PEC Base Business: entrambi riguardano l’attivazione di 5 caselle PEC con una durata da 1 a 3 anni, spazio da 1 GB e un invio massimo di 200 email al giorno.
A tal proposito, gli utenti business interessati a sottoscrivere un piano per ottenere una PEC devono contattare i responsabili commerciali territoriali relativi al mercato business e alla Pubblica Amministrazione, in quanto i prezzi delle PEC business devono essere preventivati con un consulente.
Aruba
Tra i migliori servizi di PEC bisogna includere anche il servizio offerto da Aruba, nota società di hosting. Il servizio in questione è degno di nota per essere uno servizio adatto anche ai privati, in quanto i prezzi dei suoi piani sottoscrivibili sono piuttosto economici: te ne parlo nel dettaglio qui di seguito.
Il piano PEC Standard include una casella di posta elettronica certificata con spazio da 1GB. Il servizio di PEC è accessibile anche da smartphone o tablet tramite apposita applicazione. Il prezzo è di 5 euro + IVA all’anno per il primo anno, poi di 7,90 euro/anno per i rinnovi successivi.
Il piano PEC Pro, invece, riguarda l’attivazione di una casella di posta elettronica certificata, che presenta 2GB di spazio e 3GB dedicati all’archivio. Tra le caratteristiche aggiuntive offerte vi sono le notifiche SMS e l’accesso tramite applicazione per smartphone/tablet. Il prezzo è di 25 euro + IVA all’anno.
Infine vi è il piano PEC Premium che permette di attivare una casella di posta elettronica certificata con 2GB di spazio e 8GB dedicati all’archivio. Le funzionalità aggiuntive sono le notifiche via SMS e la possibilità di accedere alla casella tramite applicazione ottimizzata per dispositivi mobili.
KOLST PEC
Tra i servizi di PEC che mi sento di consigliarti vi è anche quello offerto dalla società KOLST. I prezzi degli abbonamenti sono in linea con quelli di altre aziende e vi sono diverse possibilità, per l’attivazione di una posta elettronica certificata.
Il piano base, infatti, è chiamato Smart e, al costo di 5 euro + IVA all’anno (che diventa 6€+IVA/anno per i successivi rinnovi), offre la possibilità di ottenere una casella di posta elettronica certificata da 1 GB di spazio d’archiviazione. Le possibilità di invio sono illimitate e l’accesso alla PEC può avvenire facilmente tramite Webmail. Sono inclusi gli avvisi di ricezione.
Per gli utenti business vi è, invece, il piano Dominio 5 al prezzo di 10 euro + IVA all’anno (20€+IVA all’anno per i successivi rinnovi). Questo piano include una PEC con spazio di archiviazione da 5 GB su un dominio personalizzabile. Vi sono inclusi gli avvisi di ricezione e la possibilità di invio di email in maniera illimitata.
La terza offerta di KOLST è il piano Dominio 10 il cui costo è di 30 euro all’anno + IVA (40€+IVA all’anno per i successivi rinnovi). La sottoscrizione di questo abbonamento annuale offre una casella di posta elettronica certificata con spazio di archiviazione da 10GB. Inclusa vi è anche l’attivazione su dominio personalizzato; inoltre gli avvisi di ricezione sono attivabili anche via SMS.
Miglior app per posta certificata
Hai acquistato una casella PEC e, adesso, vorresti sapere qual è la migliore app per posta certificata, in quanto hai la necessità di utilizzarla da smartphone e tablet?
In tal caso, devi sapere che non esiste la migliore app in assoluto per la gestione della PEC in quanto, come spiegato, alcuni gestori offrono la possibilità di utilizzarla tramite apposita app dedicata per Android e iOS/iPadOS.
Nel caso però in cui il servizio da te attivato non disponesse di un’app predefinita per l’utilizzo della PEC, non preoccuparti: puoi configurarla facilmente nelle principali app per la gestione della posta elettronica su dispositivi mobili, come per esempio Gmail (Android/iOS/iPadOS) e Mail (iOS/iPadOS).
Infatti, se per esempio desideri configurare la PEC nell’app Gmail per Android o iOS/iPadOS, devi innanzitutto disporre dei parametri di configurazione IMAP, che puoi facilmente trovare consultando il sito Web del provider PEC da te sottoscritto.
Pertanto, se disponi dei parametri in questione, tutto ciò che devi fare, per configurare la PEC nell’app di Gmail è premere sulle voci Accedi > Altro situata nella schermata principale dell’app in questione.
Dopodiché, digita il tuo indirizzo email PEC nell’apposito campo di testo e premi su Avanti, in modo da indicare le impostazioni del server in arrivo e in uscita, quali, per esempio, la password e i dati del server IMAP e SMTP. Infine, premi sul pulsante Avanti per terminare la procedura di configurazione.
A tal proposito, in caso di dubbi o problemi oppure per maggiori informazioni al riguardo, fa riferimento alla mia guida in cui ti spiego più nel dettaglio come inviare una PEC con Gmail.