Organizzare la posta è fondamentale, soprattutto se utilizzi Gmail ogni giorno per lavoro, studio o comunicazioni personali. Una delle funzioni più utili per mantenere tutto in ordine è la possibilità di creare cartelle personalizzate, chiamate “etichette”. Anche se il termine può confondere chi arriva da altri servizi email, il concetto è lo stesso: puoi creare spazi dedicati dove archiviare e ritrovare facilmente i tuoi messaggi.

In questa guida ti spiego come creare una nuova cartella su Gmail sia da computer che da smartphone, con istruzioni semplici e adatte anche agli utenti meno esperti.

Come creare una cartella Gmail da computer

La versione web di Gmail è il modo più comodo per gestire etichette e organizzazione della posta. Ecco come fare:

  • Apri il browser e vai su Gmail.
  • Accedi con il tuo account Google, se necessario.
  • Nel menu a sinistra scorri verso il basso finché non trovi la voce “Altro”.
  • Clicca su “Altro” per espandere l’elenco completo.
  • Seleziona “Crea nuova etichetta”.
  • Inserisci il nome della nuova cartella (es. Lavoro, Fatture, Progetti, ecc.).
  • Facoltativo: puoi anche decidere se inserire l’etichetta dentro un’altra etichetta.
  • Conferma con “Crea”.

La tua nuova cartella comparirà subito nella barra laterale sinistra e potrai iniziare a usarla per organizzare i messaggi.

Come spostare email dentro una cartella

Una volta creata l’etichetta, spostare i messaggi è molto semplice:

  • Apri Gmail dal computer.
  • Seleziona una o più email usando le caselle di spunta.
  • Clicca sull’icona “Etichette” (sembra una targhetta).
  • Scegli la cartella che vuoi assegnare.
  • Oppure usa l’icona “Sposta in”, se vuoi che l’email venga tolta dalla posta in arrivo.

In alternativa puoi anche trascinare un’email direttamente sull’etichetta nel menu sinistro.

Creare una cartella Gmail da smartphone Android

Sull’app Gmail la creazione di nuove etichette non è sempre immediata, ma puoi comunque farlo in pochi tocchi:

  • Apri l’app Gmail sul tuo smartphone Android.
  • Tocca le tre linee in alto a sinistra.
  • Scorri verso il basso fino a “Crea nuova”.
  • Inserisci il nome dell’etichetta.
  • Conferma toc‑cando “Fine”.

L’etichetta verrà sincronizzata automaticamente con il tuo account e sarà visibile anche da computer.

Creare una cartella Gmail da iPhone

Su iPhone il processo è leggermente diverso:

  • Apri l’app Gmail.
  • Tocca il menu laterale (tre linee in alto a sinistra).
  • Vai in basso e seleziona “Impostazioni”.
  • Scegli il tuo account Gmail.
  • Tocca “Etichette”.
  • Seleziona “Crea nuova”.
  • Scrivi il nome della cartella e conferma.

In questo modo l’etichetta verrà creata e sincronizzata come su Android.

Come modificare o eliminare una cartella Gmail

Puoi sempre aggiornare l’organizzazione delle tue etichette:

  • Dal computer passa con il mouse sull’etichetta.
  • Clicca sui tre puntini che compaiono.
  • Scegli “Modifica” per cambiare nome o posizione.
  • Oppure seleziona “Rimuovi etichetta” per eliminarla.

La cancellazione dell’etichetta non elimina le email al suo interno, che resteranno comunque nel tuo account.

Conclusione

Creare una cartella su Gmail è un’operazione semplice ma molto utile per gestire al meglio la propria posta elettronica. Con le etichette puoi catalogare i messaggi, trovare velocemente ciò che ti serve e mantenere la posta in arrivo sempre ordinata. Se usi Gmail tutti i giorni, dedicare qualche minuto alla creazione di un sistema di cartelle ti farà risparmiare moltissimo tempo in futuro.