Inviare lo stesso messaggio a tante persone può diventare un’attività lunga e noiosa, soprattutto se per ogni nuova comunicazione devi digitare manualmente decine di indirizzi email. Se usi Gmail, però, puoi semplificarti la vita creando una vera e propria mailing list: un gruppo di contatti al quale inviare email in un solo clic. In questa guida ti spiego come farlo in modo semplice e veloce, anche se non sei molto pratico di strumenti digitali.

Perché creare una mailing list con Gmail

Una mailing list è utile in moltissime situazioni:

  • per aggiornare i membri di un’associazione sportiva;
  • per comunicare con i colleghi di un progetto;
  • per condividere informazioni con amici o familiari;
  • per inviare inviti a eventi o incontri;
  • per semplificare l’invio di comunicazioni ricorrenti.

Il vantaggio principale è che, una volta creata la lista, ti basterà inserire un solo nome nel campo Destinatari dell’email.

Cosa serve per iniziare

Per creare una mailing list con Gmail non ti occorre alcun programma aggiuntivo. Devi solo avere:

  • un account Google;
  • l’accesso a Gmail;
  • l’accesso a Google Contatti (Contacts).

Passo 1: accedi a Google Contatti

La mailing list non si crea direttamente da Gmail, ma tramite Google Contatti. Ecco come fare:

  • apri il browser e vai su contacts.google.com;
  • accedi con lo stesso account che usi su Gmail;
  • nella schermata principale troverai tutti i tuoi contatti salvati.

Passo 2: crea un’etichetta (il “gruppo” della mailing list)

Google Contatti usa le etichette per raggruppare più indirizzi email. Ecco come crearne una:

  • nella colonna di sinistra clicca su “Crea etichetta”;
  • assegna un nome alla tua mailing list (ad esempio “Torneo pallavolo”);
  • clicca su Salva.

Passo 3: aggiungi i contatti alla mailing list

Adesso devi inserire nella lista le persone che vuoi contattare. Puoi farlo in due modi:

Metodo rapido

  • seleziona i contatti che desideri aggiungere (spuntando le caselle accanto ai loro nomi);
  • clicca sull’icona dell’etichetta in alto;
  • seleziona la nuova etichetta creata.

Metodo individuale

  • apri un contatto specifico;
  • clicca su “Modifica”;
  • aggiungi l’etichetta dal menu dedicato;
  • salva le modifiche.

Passo 4: invia un’email alla mailing list da Gmail

Ora sei pronto per usare la mailing list. Procedi così:

  • apri Gmail;
  • clicca su “Scrivi” per creare una nuova email;
  • nel campo “A” inizia a digitare il nome dell’etichetta;
  • selezionala quando appare tra i suggerimenti;
  • scrivi il tuo messaggio e invia normalmente.

Gmail inserirà automaticamente tutti gli indirizzi inclusi nell’etichetta.

Come modificare o aggiornare la mailing list

Puoi gestire la lista in qualsiasi momento:

  • per aggiungere nuovi membri, apri Google Contatti e inseriscili nell’etichetta;
  • per rimuovere qualcuno, togli la spunta all’etichetta dal suo profilo;
  • per rinominare o eliminare la lista, clicca sul nome dell’etichetta nella colonna di sinistra.

Consigli utili

  • aggiorna periodicamente la lista per mantenerla sempre corretta;
  • usa nomi chiari per le etichette, così le troverai al volo;
  • se invii messaggi a persone che non si conoscono tra loro, valuta l’uso del campo Ccn per tutelare la privacy.

Con pochi passaggi, hai creato una mailing list in Gmail che ti farà risparmiare tempo ogni volta che devi comunicare con un gruppo di persone. Una soluzione semplice, pratica e alla portata di tutti.